Você já deve ter ouvido falar em impressora multifuncional, certo?

Elas possuem múltiplas atividades. Em um só equipamento é possível ter impressora, digitalizador, fax e copiadora.

Dessa forma, podem ser muito úteis para o seu escritório, já que as impressoras comuns não oferecem tantas funcionalidades e vantagens.

Vantagens 

A impressora multifuncional é ideal para o seu escritório de contabilidade. Apresenta vantagens como o gerenciamento na nuvem, onde todas as informações e configurações são sincronizadas nesse sistema.

Não se preocupe mais em perder documentos, esse recurso armazena tudo o que você precisa! 

Nessa impressora também existe o gerenciamento de impressão. Que consiste em controlar perfis de acesso, integrar usuários ou grupos de usuários. Além de determinar o tipo de impressão e as cópias definidas por cada pessoa.

Isso evita, inclusive, problemas de comunicação, já que ficam atribuídas as atividades de cada funcionário. 

Diferenciais da impressora multifuncional

É possível rastrear as impressões do seu escritório de contabilidade, garantindo sempre a segurança de sua empresa.

Documentos importantes que contenham informações confidenciais devem ser protegidos através da impressora multifuncional. Esse gerenciamento deve ser feito na nuvem. 

Personalize a sua impressão! Através de um nome de usuário, data e hora, identifique o computador que fez a impressão. Tudo para garantir a segurança dos documentos em seu escritório.

Com esse recurso, o trabalho fica organizado e mais prático, já que é possível configurar a impressão da maneira que você deseja. 

Garantias 

A impressora multifuncional mantém os seus documentos guardados no servidor até que o usuário que contenha acesso faça a liberação.

O tamanho do armazenamento das impressões também pode ser configurado pelo usuário. A impressora comum não conta com vantagens como essa, já que a função básica é apenas imprimir, sem oferecer mais funções. 

A liberação da impressão pode ser feita de várias formas. A liberação via web consiste em liberar os seus documentos através de qualquer computador.

Dessa maneira, lembrando que só o usuário que tenha a senha pode ter acesso ao arquivo. A liberação embarcada é feita diretamente na impressora multifuncional. 

A liberação via celular ou tablet é similar ao do computador. Pode ser liberada a impressão desde que o usuário tenha acesso livre ao arquivo.

Existe também a liberação por cartão, que consiste em aproximar o seu crachá no leitor, que esteja configurado na impressora.

Artigo relacionado: Locação de multifuncionais: tudo o que você precisa saber.

Segurança da impressora multifuncional

É importante que um escritório de contabilidade, compartilhe entre os funcionários dados que possam interessar a todos que estejam com um mesmo objetivo na empresa.

Com esse tipo de impressora, é possível compartilhar impressões, tornando o lugar mais organizado.

Por fim, os usuários também podem armazenar as suas impressões, se acharem que no futuro elas possam ser necessárias no escritório.

Já que o escritório de contabilidade é um ramo cauteloso, que trabalha com análises de uma determinada empresa, contendo dados confidenciais. É indispensável o uso de uma impressora multifuncional, já que garante segurança e sigilo aos documentos. 

Curtiu conhecer a importância que a impressora multifuncional tem para o seu escritório? Compartilhe ou deixe um comentário! Sua opinião é muito importante.