Reduza seus custos de impressão

Quer saber qual é o melhor custo-benefício de impressão para sua empresa?

Saiba como economizar com impressão escolhendo a fonte correta

30 de setembro de 2019

economizar com impressão

Você acreditaria se falássemos que a fonte correta pode te ajudar e muito na economia no momento de imprimir um documento?

Não? Vamos te mostrar que isso existe e no final desse texto, você vai acreditar na gente.

O nosso planeta está em constante mudança e poder ajudar na nossa própria empresa, é o ideal. Evitar o desperdício vai muito além de economizar dinheiro, é utilizar de maneira correta os recursos disponíveis na natureza e no escritório.

Quando imprimimos, gastamos além do papel, uma quantia considerável de tinta, principalmente se o equipamento estiver mal regulado.

Hoje, vamos te ensinar a economizar com impressão. Está preparado?



Afinal, qual fonte devo utilizar para economizar com impressão?

Poucas pessoas se atentam a isso na hora de imprimir um documento. No entanto, escolher a fonte certa pode garantir uma vida útil maior ao cartucho.

Letras menores e finas consomem menos tinta do que aquelas que possuem mais detalhes ou são muito grandes e sobrecarregadas. Outra dica muito importante: evite sempre fontes de caracteres espessos e utilizar muito negrito.

De acordo com estudos, a fonte Century Gothic é a mais econômica na hora de imprimir.

Ela consome cerca de 30% menos tinta do que a Arial, que é amplamente utilizada. Ainda nas populares, a Times New Roman é a terceira fonte que consome menos tinta.

Uma boa opção para quem precisa se manter na padronização. A Ecofont é uma ótima opção para você, quando o assunto é economia e cortes de gastos no ato da impressão. Ela é uma fonte projetada especificamente para reduzir o gasto de tinta.



Utilize o modo rascunho

Você conhece o modo rascunho? O modo rascunho utiliza menos tinta na hora da impressão, e é perfeito para uso de materiais internos e de rascunhos.

Também há a opção de reduzir a resolução das imagens, para gastar menos tinta na impressão de imagens.

Essa é uma daquelas dicas bem básicas, mas que poucos se lembram de pôr em prática.

Deve-se, na hora em que for solicitar à máquina que imprima, acessar “impressão” e “preferências”; então, clicar em modo rascunho.

A quantidade de tinta liberada pelos cartuchos diminui consideravelmente e, assim, você economiza muito, sem perder tanto em qualidade no resultado. Bem simples, não?



Mexa nas configurações para economizar com impressão

Cada impressora tem suas diferenças e nem sempre sabemos mexer em todos os aparelhos. Porém, alguns conceitos básicos são fáceis de aplicar no aparelho que você utiliza em casa ou no trabalho.

A fim de evitar o desperdício, ajuste as páginas para imprimir em tamanho A4. A configuração de fábrica vem com o tamanho carta, que é ligeiramente menor. Com a página ajustada para a folha A4, mais quantidade de texto é impresso por página.

Anote mais uma dica legal que vamos lhe dar: A posição da folha também é importante. Para textos, prefira a posição “retrato”.

Para tabelas e planilhas, escolha a opção “paisagem”, que é a de melhor leitura. Quando possível, não esqueça de selecionar a função para imprimir dos dois lados da página.



Seja consciente!

O mundo está cada vez mais precisando da nossa ajuda, com atitudes conscientes para que a gente possa aumentar a vida do nosso planeta, pois ele sempre será nossa casa.

Uma enorme quantidade de papel é desperdiçada a cada ano. Se o usuário imprime muitos rascunhos, ele pode experimentar utilizar o verso do papel nas próximas vezes.

Em um escritório, por exemplo, os funcionários podem experimentar informatizar relatórios, fichas e documentos com softwares aplicativos e certificados digitais para agilizar a burocracia e diminuir o gasto de tempo e de papel.

Ou seja, sempre pense se vale a pena mesmo imprimir aquele documento. Nesse momento, a tecnologia pode ser sua grande aliada para que você economize mais ainda, antes de sair imprimindo qualquer coisa que vê pela frente.



Você lembra que fizemos uma pergunta no início desse texto?

E agora, acredita na gente que sua empresa pode economizar quando for imprimir algum documento?

Já conhece a Max Quality? Nós somos uma empresa com mais de 19 anos de experiência no ramo de soluções em cópias e impressões. Contribuindo com seus parceiros na difícil tarefa de associar qualidade, controle e baixo custo.

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