Muitos pequenos empresários pensam que o outsourcing de impressão foi pensado somente para grandes empresas que possuem grandes volumes de impressões. Mas isso não é verdade: esta pode ser uma ótima solução para negócios de todos os portes. Saiba mais sobre o outsourcing de impressão para pequenas empresas.

Fonte: Tipac.

Primeiro, é importante entender que o outsourcing de impressão não é apenas um simples aluguel de impressoras. Ele oferece muito mais do que isso para tornar o parque de impressões de qualquer empresa mais econômico e funcional, fornecendo não só máquinas, como também suprimentos e manutenção, além de atualização tecnológica.

Isso contribui muito com o funcionamento de pequenas empresas, que trabalham com orçamentos enxutos e necessitam sempre encontrar formas de economizar para investir em si mesmas. Com um custo menor por impressão, o dinheiro economizado pode ser utilizado por outros setores da empresa, levando a sua expansão.

O outsourcing de impressão é uma ótima alternativa para as pequenas empresas não só devido a fatores econômicos, mas também por contribuir com a administração do negócio. Afinal, a pessoa responsável pelo parque de impressões não precisará mais administrá-lo, deixando este trabalho por conta de uma empresa especializada em soluções em impressão.

Fonte: Life Wire.

Desta forma, o funcionário não precisa dedicar seu tempo e esforço a um trabalho que não gera lucro para empresa, podendo se voltar para outras atividades mais importantes para o crescimento do negócio. Além disso, ter o parque de impressões administrado por uma empresa especializada pode ser um diferencial importante para manter seu funcionamento sempre constante.

Também vale lembrar que a contratação de uma empresa de outsourcing de impressão é muito mais fácil do que a escolha e compra de máquinas. Isso porque sempre há muitas dúvidas sobre o que escolher, qual impressora é melhor para cada função, dentre outras, o que pode levar a aquisição de máquinas que não atendam completamente a demanda do negócio.

Por outro lado, ao contratar um outsourcing, a empresa passa por uma verdadeira auditoria quanto as suas necessidades cotidianas antes de receber qualquer impressora. Isso permite que se ofereçam melhores soluções tanto na questão de equipamentos quanto aos softwares de impressão, que agilizam muito a rotina da empresa.

Fonte: Conway Office Solutions.

Outra vantagem do outsourcing de impressão para pequenas empresas é que isso garante que o parque de impressões se mantenha sempre atualizado sem depender de alguém da equipe para lembrar disso e tão pouco da compra de novas máquinas ou programas. Toda atualização é feita de forma automática e sem envolver ninguém da empresa nisso.

E nem todo mundo se dá conta, mas é atualização tecnológica que ajuda o parque de impressões a se manter sempre funcionando bem e com agilidade, gastando pouco e com a segurança em alta. Impressoras antigas tendem a apresentar muito problemas e atrasar a entrega de trabalhos, enquanto os softwares desatualizados tendem a diminuir a segurança dos processos de impressão.

Outro problema que o outsourcing de impressão para pequenas empresas ajuda a evitar são os gastos excessivos com a manutenção das máquinas. Como a manutenção do parque é feita de forma preventiva, dificilmente a empresa ficará com os trabalhos paralisados devido a falhas neste sistema, pois a possibilidade de surgirem problemas é mínima.

Fonte: Printer Repair.

Quando pensamos em pequenas empresas, sabemos que ficar sem uma impressora mesmo durante um curto período pode ser algo realmente preocupante, principalmente porque algumas trabalham com um número reduzido de máquinas. Porém, isso raramente acontece com as empresas que possuem outsorcing de impressão, tendo em vista que qualquer problema é prontamente sanado.

Existem muitas vantagens em ter um sistema de outsourcing de impressão para pequenas empresas, tanto econômicas quanto administrativas. Se este é o seu caso, não deixe de entrar em contato com a Max Quality o quanto antes e solicitar um orçamento. Logo você estará desfrutando de todas essas vantagens e economizando muito dinheiro!