Reduza seus custos de impressão

Quer saber qual é o melhor custo-benefício de impressão para sua empresa?

Estabeleça processos para evitar perdas de impressão

15 de agosto de 2019
perda de impressão

A conscientização é a base fundamental para o crescimento de uma empresa. Pensando nisso, que tal algumas dicas para evitar as perdas de impressão?

É muito importante que os funcionários reconheçam a importância de evitar o desperdício de papel, por exemplo. Essa atitude gera economia para a empresa, além de ajudar ao ambiente em que vivemos. 

Criando processos 

É preciso que haja um processo interno na empresa, para que se possa evitar mais gastos.

É importante avaliar se a impressão de determinado arquivo é realmente necessária. Imprimir apenas o que é indispensável a empresa, evitando acúmulo de papéis desnecessários. 

Para que esse processo funcione, é preciso que todos os funcionários estejam empenhados em aprender mais sobre arquivamento digital.

Além do reaproveitamento de folhas, utilizando-se de frente e verso, para que evite perdas de impressão.

Você que é gestor de uma empresa, por exemplo, pode determinar uma quantidade certa de impressões para cada funcionário.

Dessa forma, obtendo um controle maior de gastos na empresa, tornando o ambiente mais organizado e consciente. 

Evitando o desperdício 

Para evitar perdas de impressão, é importante implementar uma gestão eletrônica de documentos.

Hoje em dia as informações podem ser guardadas na nuvem, um sistema online que guarda documentos. Evitando a presença de documentos físicos.

Aplicativos como gerenciamento de tarefas ou notas rápidas evita a impressão, quando é feita uma leitura rápida. 

Revise e sempre monitore o número de impressões antes de imprimir. Essa alternativa evita erros que acabam gerando gastos desnecessários em uma empresa.

Reveja sempre se é realmente necessária a impressão que está disposto a fazer. 

Utilize sempre cartuchos originais de fábrica, isso acaba garantindo um melhor desempenho da sua impressora. Procure sempre produtos de qualidade para não prejudicar o seu equipamento e nem as suas impressões.

Uma das alternativas mais importantes para evitar perdas de impressão é configurar a sua impressora no modo econômico!

Você sabia que existe esse modo na hora de imprimir?

Gasta-se menos tinta e ainda é possível configurar para que a folha seja impressa frente e verso.

Dessa forma, a empresa economiza tanto em papel, quanto em cartuchos.

Artigo relacionado: Impressora econômica: Descubra como escolher a ideal para sua empresa.

Modernize as atividades

Devido a rotina corrida das empresas, atualmente é cada vez mais comum digitalizar recursos. Pensando nisso, para evitar impressões que não necessárias, receba e envie correspondências de forma online.

A era digital gera mais economia! Com um e-mail os funcionários podem resolver várias questões, sem ser preciso utilizar envios através do papel físico. 

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Caso não seja mais possível reaproveitar o papel, não jogue fora! É importante separar para a reciclagem. Rasgue-o para facilitar o processo da reciclagem. Isso diminui o volume no momento em que o papel  for transportado.

Atitudes simples como essas evitam prejuízos para a sua empresa. Mas para que isso realmente funcione é necessário que todos se unam em prol do objetivo de gerar economia e garantir de forma sustentável na utilização do papel. 

Essas foram algumas medidas necessárias para evitar a perdas de impressão na sua empresa.

Lembre-se que a economia deve ser a base inicial para que uma empresa gere lucros consideráveis.

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