Utilizar software de impressão é uma maneira de gerenciar este processo de maneira segura, eficaz, econômica e transparente.

Sendo assim, com esses conceitos em mente, oferecemos aos nossos clientes soluções tecnológicas para a gestão de processos relacionados a impressão em empresas, escritórios, consultórios e qualquer tipo de negócio.

Para negócios na área médica, recomendamos a multifuncional colorida 5002ci, da Kyocera.

Uma vez que, focada no mercado corporativo brasileiro, trouxe ao país este equipamento de altíssima qualidade, projetado para aumentar a produtividade de impressões realizadas em ambientes como hospitais, clínicas e consultórios.

Dessa forma, foi desenvolvida com foco em alto desempenho, a Kyocera 5002ci traz interface de usuário com tela touchscreen e acesso à internet, sendo capaz de imprimir imagens de extrema qualidade e segurança com interface amigável e moderna.

Portanto, outro diferencial desta multifuncional é o foco em segurança.

Ao proporcionar a possibilidade de criação de pastas e arquivos confidenciais protegidos por senha, a 5002ci trabalha em um excelente ciclo mensal, com capacidade para documentos extensos.

PRINT AUDIT GERENCIA TODOS OS PROCESSOS

A suíte do software para gerenciamento de impressão conta com três módulos de controle: Analysis, Rules e Recovery.

No entanto, estes módulos têm as vantagens de não exigirem servidor de impressão, além de contabilizarem todas as impressões (inclusive as locais) e serem compatíveis com as plataformas Windows e Mac.

A instalação do aplicativo permite que todos os usuários cadastrados enviem informações por meio dele.

Jobs, relatórios e demais demandas do cotidiano são transmitidas de maneira criptografada, mantendo a segurança das suas informações.

Uma vez que, a integração com Active Directory permite importar os usuários automaticamente e selecionar qual autenticação será utilizada em caso de algum bloqueio por PIN.

Falando resumidamente, as vantagens do software de impressão Print Audit 6 que oferecemos parecem unificadas.

No entanto, os três aplicativos que compõem esta suite têm recursos muito úteis no dia a dia.

Por isso, separamos abaixo os recursos que os módulos Analysis, Rules e Recovery trazem para os nossos clientes.

ANALYSIS

Como diz o nome, o módulo Analysis analisa informações que são enviadas às impressoras conectadas na rede, como:

• Número/ páginas/ cor e mono
• Aplicativo
• Tamanho do papel
• Duplex/Simplex
• Usuário/Departamento
• Nome documento / site
• Data/hora
• Computador
• Impressora
• Custos

Portanto, além da análise dos dados, a ferramenta também permite a criação e envio por e-mail de gráficos totalmente customizáveis.

RULES

O Rules é a ferramenta de regras de impressão.

Este módulo proporciona a configuração de milhares de regras. Entre elas, as principais são as seguintes:

• Redirecionamento ativo de jobs
• Número máximo de páginas por job em determinada impressora ou aplicativo
• Janela pop-up informando ao usuário os custos do seu job para validar a impressão
• Forçar impressão duplex
• Limitar uso da impressão colorida por usuário, aplicativo ou impressora
• Impressão mediante senha
• Limite de impressão fora de horário definido.

RECOVERY

O módulo Recovery tem seu foco de atuação no aspecto financeiro. Cotas e cobranças podem ser feitas com precisão por meio deste aplicativo da suite Print Audit 6.

Confira seus principais recursos:

• Cotas baseadas em custos (total, mono, cor) ou em número de páginas (total, mono, cor)
• Cobrança de custos por tamanho de papel, inclusive plotter
• Cobrança por cliente/projeto
• Relatórios detalhados de cobrança

Sendo assim, qual das nossas soluções se adequa melhor ao seu negócio?

Fale conosco, solicite um orçamento personalizado para as suas necessidades e veja como a nossa excelência em impressão e assistência técnica imediata impactam positivamente no seu empreendimento.