Reduza seus custos de impressão

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Veja as melhores soluções em software de impressão

15 de fevereiro de 2019
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Utilizar software de impressão é uma maneira de gerenciar este processo de maneira segura, eficaz, econômica e transparente.

Sendo assim, com esses conceitos em mente, oferecemos aos nossos clientes soluções tecnológicas para a gestão de processos relacionados a impressão em empresas, escritórios, consultórios e qualquer tipo de negócio.

 

Para negócios na área médica, recomendamos a multifuncional colorida 5002ci, da Kyocera.

Uma vez que, focada no mercado corporativo brasileiro, trouxe ao país este equipamento de altíssima qualidade, projetado para aumentar a produtividade de impressões realizadas em ambientes como hospitais, clínicas e consultórios.

Dessa forma, foi desenvolvida com foco em alto desempenho, a Kyocera 5002ci traz interface de usuário com tela touchscreen e acesso à internet, sendo capaz de imprimir imagens de extrema qualidade e segurança com interface amigável e moderna.

Portanto, outro diferencial desta multifuncional é o foco em segurança.

Ao proporcionar a possibilidade de criação de pastas e arquivos confidenciais protegidos por senha, a 5002ci trabalha em um excelente ciclo mensal, com capacidade para documentos extensos.

 

PRINT AUDIT GERENCIA TODOS OS PROCESSOS

A suíte do software para gerenciamento de impressão conta com três módulos de controle: Analysis, Rules e Recovery.

No entanto, estes módulos têm as vantagens de não exigirem servidor de impressão, além de contabilizarem todas as impressões (inclusive as locais) e serem compatíveis com as plataformas Windows e Mac.

 

A instalação do aplicativo permite que todos os usuários cadastrados enviem informações por meio dele.

Jobs, relatórios e demais demandas do cotidiano são transmitidas de maneira criptografada, mantendo a segurança das suas informações.

Uma vez que, a integração com Active Directory permite importar os usuários automaticamente e selecionar qual autenticação será utilizada em caso de algum bloqueio por PIN.

 

Falando resumidamente, as vantagens do software de impressão Print Audit 6 que oferecemos parecem unificadas.

No entanto, os três aplicativos que compõem esta suite têm recursos muito úteis no dia a dia.

Por isso, separamos abaixo os recursos que os módulos Analysis, Rules e Recovery trazem para os nossos clientes.

 

ANALYSIS

Como diz o nome, o módulo Analysis analisa informações que são enviadas às impressoras conectadas na rede, como:

 

  • Número/ páginas/ cor e mono
  • Aplicativo
  • Tamanho do papel
  • Duplex/Simplex
  • Usuário/Departamento
  • Nome documento / site
  • Data/hora
  • Computador
  • Impressora
  • Custos

 

Portanto, além da análise dos dados, a ferramenta também permite a criação e envio por e-mail de gráficos totalmente customizáveis.

 

RULES

O Rules é a ferramenta de regras de impressão.

Este módulo proporciona a configuração de milhares de regras. Entre elas, as principais são as seguintes:

 

  • Redirecionamento ativo de jobs
  • Número máximo de páginas por job em determinada impressora ou aplicativo
  • Janela pop-up informando ao usuário os custos do seu job para validar a impressão
  • Forçar impressão duplex
  • Limitar uso da impressão colorida por usuário, aplicativo ou impressora
  • Impressão mediante senha
  • Limite de impressão fora de horário definido.

 

RECOVERY

O módulo Recovery tem seu foco de atuação no aspecto financeiro. Cotas e cobranças podem ser feitas com precisão por meio deste aplicativo da suite Print Audit 6.

Confira seus principais recursos:

 

  • Cotas baseadas em custos (total, mono, cor) ou em número de páginas (total, mono, cor)
  • Cobrança de custos por tamanho de papel, inclusive plotter
  • Cobrança por cliente/projeto
  • Relatórios detalhados de cobrança

 

Sendo assim, qual das nossas soluções se adequa melhor ao seu negócio?

Fale conosco, solicite um orçamento personalizado para as suas necessidades e veja como a nossa excelência em impressão e assistência técnica imediata impactam positivamente no seu empreendimento.