Economia de tempo, materiais e recursos valiosos para a sua empresa. Estas são as principais vantagens para o aluguel de impressoras. Aderir ao outsourcing de impressão já deixou de ser uma tendência. Atualmente é prática comum em empresas por todo o Brasil.
O aluguel de impressoras vem se expandindo a cada ano. Segundo pesquisa publicada na Transparency Market Research, este mercado deve movimentar a incrível cifra de US$ 95 bilhões em todo o planeta em 2024. Para você ter ideia do tamanho deste valor, ele representa mais de 12 vezes o atual valor de mercado da Xerox. A empresa ícone está avaliada em US$ 7,7 bilhões.
No entanto, o que move este crescimento? O principal benefício oferecido por este mercado é o que mais atrai companhias em momentos como a atual crise financeira global: economia.
Nós reunimos quatro modos como o aluguel de impressoras pode ajudar a sua empresa.
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Racionalize os custos
Comprar uma boa impressora implica em custos altos. Além da aquisição, o equipamento precisa de manutenção regular (sempre mais cara em itens mais complexos).
Ao alugar as impressoras para a sua empresa, os custos de aquisição e manutenção são centralizados em uma mesma empresa. Portanto, esta torna-se a responsável pelo bom funcionamento do equipamento durante a vigência do contrato.
Sendo assim, esqueça o telefone do “Sr. Zé”, o faz-tudo que conserta a sua impressora a cada dois dias! O aluguel do equipamento já vem com manutenções previamente programadas.
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Reduza os gastos
Nunca mais inclua toners, cartuchos nas listas de compras do Departamento Pessoal! Terceirizar o aluguel de impressoras deixa a responsabilidade pelo bom funcionamento dos equipamentos com a empresa contratada.
Dessa forma, os gastos com o seu parque gráfico se reduzem à taxa de aluguel mensal acordada entre você e seu fornecedor. Entretanto, em caso de necessidade para reposição dos insumos, basta que você faça uma solicitação para que o reabastecimento aconteça dentro do prazo definido em contrato.
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Acabe com os desperdícios
A implementação de softwares especializados em gestão de impressão otimiza o workflow do seu negócio. Dessa maneira, é possível rastrear as quantidades de cópias realizadas, se foram coloridas ou não, os horários em que foram impressas e, claro, quais usuários foram responsáveis por elas.
A chamada “bilhetagem de impressão” identifica todas as características da solicitação de cópia. Além disso, fornece esses dados por meio de relatórios. Isto serve como base para a distribuição de recursos entre as áreas da empresa ou como ferramenta para traçar ações internas, como as voltadas à sustentabilidade.
Em casos extremos, é possível até mesmo limitar a quantidade de impressões por usuário!
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Qualidade em primeiro lugar
Especializadas neste serviço, empresas de aluguel de impressoras conseguem fornecer impressoras de marcas líderes no mercado. Estas são abastecidas com os melhores insumos (papeis e tintas) a preços mais atraentes do que você, o consumidor final, tem acesso no mercado varejista.
E a qualidade dos materiais com os quais a sua empresa lida diariamente tem impacto crucial nos resultados finais. Isto elimina eventuais falhas e reimpressões.
A sua empresa já trabalha com o aluguel de impressoras? Caso não, calcule a diferença entre esta modalidade de negócios e o seu atual modelo. Você certamente vai notar uma grande diferença a curto, médio e longo prazos!
