bilhetagem de impressão

Você concorda que reduzir os custos da sua empresa é muito importante para manter o crescimento dos seus resultados?

Só existem duas formas de aumentar os lucros reais do seu negócio: aumentando o faturamento ou reduzindo os custos, sendo que a última é a solução mais prática e eficiente.

Em diversas empresas, ao se tratar de impressoras, é possível perceber a dificuldade em gerenciar os gastos com impressão. Bem como identificar detalhes que causam altos impactos ao setor financeiro.

Por isso, uma das principais maneiras de realizar isso é através do monitoramento de documentos com bilhetagem de impressão. Que permite acesso relatórios com centro de custo, cotas de impressão e controle por senha.

Que tal conhecer mais sobre essa solução? Vamos lá!

Bilhetagem de Impressão

Esta solução se trata do mecanismo que possibilita realizar o monitoramento de todas as impressões da empresa por meio de um software.

Dessa forma, as pessoas da área de gestão conseguem identificar quantos documentos foram impressos, quais eram os documentos e suas datas de impressão, bem como saber quem eram os responsáveis.

Outra funcionalidade da bilhetagem de impressão, é definir cotas de impressão por cada funcionário responsável por um determinado serviço. Conseguindo limitar o total de impressões e garantir a redução de custos com papéis e suprimentos.

Mas, para que todo esse processo seja capaz de reduzir os custos e aumentar os lucros do seu negócio, é necessário escolher adequadamente o tipo de software.

Para isso, segue uma lista das principais características que ele deve preencher:

• Gerar Relatórios de Impressão por Usuários, Grupos e Impressoras – Essa é uma característica essencial que deve ter em um software de gerenciamento, dentro da bilhetagem de impressão, pelo fato de permitir levantar a quantidade e o custo de todas as impressões feitas na empresa.

• Permitir Controle de Cotas – Essencial para reduzir o desperdício e gastos com folhas, tintas, toner e manutenção.

• Cobrança de Impressão – Com essa característica, é possível gerar o valor a ser cobrado pela quantidade de impressões ao cliente ou projeto, podendo ter maior controle financeiro.

• Impressão Segura – Uma característica bastante importante é garantir a segurança das informações que ficam dispostas por longo tempo nas bandejas da saída do papel, evitando sumir quaisquer relatórios importantes.

Para conseguir um resultado melhor ainda, é indispensável a presença de uma prática que vem ganhando mais força no mercado.

Vamos conhecer mais sobre ela?

Outsourcing de Impressão

Essa prática é bastante interessante, somada à bilhetagem de impressão, para reduzir ainda mais os custos e excedentes desnecessários em uma empresa.

Isso é possível quando a empresa contrata o serviço de outsourcing de impressão, alugando impressoras, scanner, multifuncionais e outras particularidades.

Além da sua vantagem em reduzir os custos da empresa, ao reduzir tempo e problemas à mesma, também é possível facilitar o gerenciamento das impressoras.

Mas, não é apenas isso, ela conta com outras vantagens, como:

• Redução nos Custos Diretos e Indiretos – O fato de terceirizar esse tipo de serviço acaba aumentando a performance do mesmo, com impressões mais controladas e monitoradas, além de evitar danos na impressora.

• Volume de Impressão com Monitoramento Automatizado – Essa vantagem faz com que a empresa tenha mais clareza e maior controle dos gastos ao final do mês, com entrega de relatórios e métricas ao fim do mês.

• Qualidade Melhor nas Impressões – A vantagem de ter uma qualidade maior no serviço é surpreendente. Pelo fato de diminuir as dores de cabeça com máquinas e suprimentos, bem como os gastos com manutenção. Nesse caso, com o outsourcing de impressão, o time responsável cuidará de tudo isso regularmente.

• Upgrade Eficiente – Sem dúvidas, a empresa terá um upgrade eficiente e rápido com a implementação do outsourcing de impressão. Pois é uma opção mais viável e com prejuízos menores em comparação ao cenário anterior.

Com todas essas vantagens, o outsourcing de impressão consegue reduzir em até 30% os custos de quem o contrata. Incrível, não?

A Max Quality

A Max Quality, uma grande empresa com mais de 20 anos de experiência no ramo de soluções em cópias e impressões, entrega o melhor custo/benefício para o seu negócio.

Enfim, somos uma empresa “especializada em gerenciamento de impressão e bilhetagem, contendo os softwares mais conceituados e reconhecidos do mundo”.

Com esses sistemas, garantimos uma redução imediata de custo operacional, com tudo que há de melhor em segurança e tecnologia.