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Dicas de como economizar impressão no home office

Você sabe quais são as dicas de como economizar impressão no home office? Uma das principais consequências da pandemia no mercado de trabalho foi tornar comum as atividades profissionais em casa, bem longe do escritório. Esta modalidade de trabalho é conhecida como home office e, sem dúvidas, veio para ficar e alterar todo o esquema de relacionamento no trabalho.

Por ser uma modalidade nova para muitos, o home office acaba trazendo algumas dificuldades para o profissional, principalmente quando se trata de materiais de escritório e a economia desses materiais. Por isso, viemos trazer um artigo sobre como economizar impressão no home office.

Até porque, diferentemente do escritório, estando em casa é mais fácil ter controle do material usado e, por isso, saber como gastá-lo é essencial para manter este controle nas suas mãos. Quer saber mais sobre o assunto? Então confira o conteúdo abaixo.

Economia Proporcionada pelo Gerenciamento de Impressão
Fonte: Freepik

4 dicas de como economizar impressão no home office

A impressora é uma das máquinas mais usadas no local de trabalho e é comum que alguém que trabalha em casa também tenha uma impressora. Mas imprimir em casa pode ser caro, e é por isso que existem muitas maneiras de economizar na impressão em casa.

Algumas maneiras de economizar na impressão incluem comprar um cartucho de impressora que seja refil, alterar as configurações na tela do computador antes de imprimir ou imprimir em frente e verso em vez de em um lado.

Mas para ficar mais fácil o entendimento, separamos 4 dicas que te ajudarão a economizar impressão no home office. Confira:

Use fontes mais finas para economizar tinta da impressora

Fontes mais finas são o caminho a percorrer quando se trata de economizar tinta. Com fontes mais finas, você pode escrever por períodos mais longos antes de atingir o comprimento máximo da página.

Portanto, economize tinta ao imprimir documentos. Use uma fonte mais fina para economizar tinta. Por exemplo, use Arial ou Verdana para o corpo do texto em vez de Times New Roman ou Lucida Grande. Imprimir documentos em itálico também ajudará a usar menos tinta do que usar fontes pretas.

Imprima frente e verso para economizar papel

Para tornar o papel mais sustentável, existem algumas dicas práticas, uma delas é imprimir frente e verso. É fácil de fazer e vai economizar muito papel que você usa.

A impressão frente e verso não é apenas uma questão de economia de papel, ela também ajuda no consumo de tinta e nos custos por página, o que aumenta a qualidade de seus documentos impressos, além de economizar energia também.

Os especialistas acreditam que um quinto de todos os documentos de escritório serão feitos em impressoras inteligentes usando conexões sem fio. Eles serão impressos automaticamente em frente e verso, independentemente de o usuário escolher esta opção ou não.

5 passos para criar uma rotina de impressão
Fonte: Freepik

Desligue a impressora da tomada quando não estiver usando para economizar energia

Você sabia que desconectar a impressora da tomada quando não estiver em uso pode economizar energia? Desconectar a impressora pode ser uma pequena etapa que você pode tomar para ajudar a reduzir o consumo de energia.

Para desconectar a impressora, encontre o cabo de alimentação, localize o plugue na outra extremidade e puxe-o para fora da parede. Isso garantirá que nenhuma eletricidade esteja passando pelo seu dispositivo.

Imprima apenas o modelo final dos documentos para economizar na impressão

Ao imprimir, é melhor imprimir apenas o modelo final dos documentos. Você pode economizar papel e tinta cortando qualquer excesso de espaço em branco.

Muitas pessoas pensam que esse método está desatualizado e que imprimir várias páginas de uma vez é mais eficiente. Mas, com essa técnica, você pode economizar tinta e papel – economizando dinheiro a longo prazo.

Como o software de gerenciamento de impressão funciona
Fonte: Freepik

Conte com a Max Quality para te ajudar no gerenciamento de impressão

Para manter uma alta qualidade no seu gerenciamento de impressão, você deve ter uma empresa de gerenciamento de impressão de primeira linha que possa fornecer produtos da mais alta qualidade a um preço acessível. Conte com a Max Quality como sua empresa de impressão confiável.