[x_section parallax=”false” bg_image=”https://www.maxquality.com.br/wp-content/uploads/2018/03/gerenciamento-eletronico-de-documentos-1.jpg” bg_color=”#ffffff” style=”margin: 0px 0px 0px 0px; padding: 80px 0px 80px 0px; “][x_row inner_container=”true” marginless_columns=”false” bg_color=”” style=”margin: 0px auto 0px auto; padding: 0px 0px 0px 0px; “][x_column bg_color=”” type=”1/1″ style=”padding: 0px 0px 0px 0px; “][x_gap size=”360px”][/x_column][/x_row][/x_section][x_section bg_color=”#ededed” style=”margin: 0px 0px 0px 0px; padding: 80px 0px 80px 0px; “][x_row inner_container=”true” marginless_columns=”false” bg_color=”” style=”margin: 0px auto 0px auto; padding: 0px 0px 0px 0px; “][x_column bg_color=”” type=”1/1″ style=”padding: 0px 0px 0px 0px; “][x_text]
Gerenciamento Eletrônico de Documentos
[/x_text][/x_column][/x_row][x_row inner_container=”true” marginless_columns=”false” bg_color=”” style=”margin: 0px auto 0px auto; padding: 0px 0px 0px 0px; “][x_column bg_color=”” type=”1/5″ style=”padding: 0px 0px 0px 0px; “] [/x_column][x_column bg_color=”” type=”3/5″ style=”padding: 0px 0px 0px 0px; “][x_text]
É uma solução para melhorar o fluxo de trabaho, que faz a gestão dos
documentos de forma digital, substituindo os arquivos físicos por eletrônicos.
Há uma série de benefícios, os principais são:
- Organização
- Redução de custos
- Melhoria do fluxo de trabalho
- Segurança
[/x_text][/x_column][x_column bg_color=”” type=”1/5″ style=”padding: 0px 0px 0px 0px; “] [/x_column][/x_row][/x_section][x_section bg_color=”#ff2a13″ style=”margin: 0px 0px 0px 0px; padding: 80px 0px 80px 0px; “][x_row inner_container=”true” marginless_columns=”false” bg_color=”” style=”margin: 0px auto 0px auto; padding: 0px 0px 0px 0px; “][x_column bg_color=”” type=”1/2″ style=”padding: 0px 0px 0px 0px; “][x_text]
Principais funções do Sistema de Gerenciamento de Documentos
[/x_text][x_gap size=”20px”][x_text]Captura dos documentos
O sistema de gerenciamento de documentos de dão suporte a vários formatos de documentos como: PDF, JPG, BMP, GIF, áudio e vídeo.
Organização
O próprio software faz a organização dos documentos mediante aos suas respectivas informações e necessidades funcionais.
Rastreabilidade de acesso às informações
Um sistema de gerenciamento pode auxiliar no planejamento estratégico, por oferecer um controle das informações organizacionais contribuindo para a melhoria da comunicação interna, o que melhora a integração do trabalho em equipe e a redução de erros em serviços administrativos.
Sistema de busca
O mecanismo de busca aumenta consideravelmente a produtividade por facilitar na hora de encontrar documentos importantes.[/x_text][/x_column][x_column bg_color=”” type=”1/2″ style=”padding: 0px 0px 0px 0px; “][x_image type=”none” src=”https://www.maxquality.com.br/wp-content/uploads/2018/02/max-quality-images.png” alt=”” link=”false” href=”#” title=”” target=”” info=”none” info_place=”top” info_trigger=”hover” info_content=””][/x_column][/x_row][/x_section][x_section bg_color=”#ffffff” style=”margin: 0px 0px 0px 0px; padding: 45px 0px 45px 0px; “][x_row inner_container=”true” marginless_columns=”false” bg_color=”” style=”margin: 0px auto 0px auto; padding: 0px 0px 0px 0px; “][x_column bg_color=”” type=”1/1″ style=”padding: 0px 0px 0px 0px; “][x_text]
Algumas Vantagens
[/x_text][/x_column][/x_row][x_row inner_container=”true” marginless_columns=”false” bg_color=”” style=”margin: 0px auto 0px auto; padding: 0px 0px 0px 0px; “][x_column bg_color=”” type=”1/2″ style=”padding: 0px 0px 0px 0px; “][x_text]
Ter um software de gerenciamento de impressão permite que diretores e gestores monitorem não só o funcionamento das impressoras da empresa, mas também o tipo de material que é impresso, a origem dessas impressões e sua relevância.
O controle sobre as impressões de uma empresa ajuda não só a determinar o custo por impressão como também buscar a diminuição deste custo, tendo em vista que ter uma maior autoridade sobre o processo também pode levar a uma maior conscientização dos funcionários quanto a necessidade de imprimir determinado documento.
Utilizar o parque de impressão da empresa de forma responsável é importante não só para a própria empresa, que em tempos de crise busca diminuir custos em todas as áreas. Também é importante para diminuir impactos ambientais advindos do descarte incorreto do papel e de sua produção.
Eliminar o desperdício no parque de impressão também é uma forma inteligente de diminuir os gastos com os suprimentos (cartuchos, toners, etc) e também pode levar a diminuição da necessidade de manutenção dos equipamentos, tendo em vista que, quando utilizadas de forma inteligente, o desgaste das máquinas é bem menor.[/x_text][/x_column][x_column bg_color=”” type=”1/2″ style=”padding: 0px 0px 0px 0px; “][x_text]
Outra vantagem de usar softwares de gerenciamento de impressão é a possibilidade de criar cotas de impressão por usuário ou departamento, limitando o volume de impressões mensais. Quando a cota é excedida, o usuário passa a receber notificações e pode até ter suas impressões bloqueadas.
As cotas de impressão podem ser utilizadas como medida educativa, para que cada usuário passe a utilizar as máquinas com mais consciência. Além de permitir um grande controle sobre os gastos, o software pode, inclusive, transferir os custos das impressões extras para quem está imprimindo quando não houver justificativa para a ocorrência.
Como é possível saber o que e quem está imprimindo cada documento, também é possível a empresa que usa um software de gerenciamento de impressão verificar se os funcionários estão utilizando o parque para imprimir material indevidamente, como fotos ou documentos pessoais.
A utilização de softwares de impressão permite, inclusive, realizar auditorias nas impressoras do parque. O software armazena vários dados técnicos sobre a impressora e o conteúdo impresso, além dos nomes dos usuários e dos computadores que originaram cada impressão feita.[/x_text][/x_column][/x_row][/x_section][x_section bg_color=”#ffffff” style=”margin: 0px 0px 0px 0px; padding: 45px 0px 45px 0px; “][x_row inner_container=”true” marginless_columns=”false” bg_color=”” style=”margin: 0px auto 0px auto; padding: 0px 0px 0px 0px; “][x_column bg_color=”” type=”1/1″ style=”padding: 0px 0px 0px 0px; “][x_text]
Confira alguns de nossos clientes
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